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企業實施OA系統的步驟

企業在選擇OA系統的時候主要考慮的因素有:產品的成熟度、數據的安全性、功能的強大性、實施系統的成本、跨平臺性、開放性、擴展性、穩定性、可維護性、與現有或者未來的系統的可集成的能力、產品服務商的實力和服務質量。另外就是OA系統和企業自身的文化、知識、經營、管理等模式和概念如何能夠互相整合,對于這一點,OA系統的實施是關鍵。
1、企業需求分析 企業OA系統的需求分為兩種:外在的需求、潛在的需求。企業的文化、知識、經營、管理等過程中存在許多無形的信息,而這些信息看似平常,但它們都是與企業運作緊密聯系,息息相關的,利用科學的管理手段把這些有用信息加以處理充分發揮其潛在的價值,對于這些信息的管理將是企業的外在的需求。除此之外OA系統提供商還應能夠根據企業目前的模式和概念進行科學的診斷,找出企業文化、知識、工作協作、管理中存在的問題并加以修改和完善,而且能對企業的未來發展進行預測,從而對OA系統的安全性、可擴展性、可集成性、跨平臺等專業的因素做出具體的要求,從而形成企業的潛在的需求。
2、OA系統的詳細設計 有了企業的需求分析后,對于OA系統如何將需求分析轉化為技術需求,這一點對于OA系統也是至關重要的,產品開發項目組根據需求,憑借豐富的技術經驗,形成一套行之有效的產品方案。
3、OA系統的開發 OA系統的開發對于OA系統提供商來說必須按照業界的標準來保證產品質量。
4、OA系統的培訓、試運行、再決策、再完善等實施工作 一個產品成型后,就到了檢驗產品的階段了。首先培訓企業的員工使他們掌握系統的使用方法,并按照需求分析、詳細設計來對系統進行測試,看是否符合要求,然后OA系統要進入實質的考驗,就要投入企業試運行,與企業進行磨合,磨合的過程實際上就是產品與企業的文化、經營、管理相融合的一個過程,并進一步發現企業或者產品依然存在的問題,并對相關問題進行決策分析,完善產品體系。 因此,在OA產品的實施過程中,始終是產品提供商、企業互相參與,互相配合的過程。
本文章由 OA辦公系統,OA辦公軟件提供。

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